Podem candidatar-se pessoas singulares ou coletivas, incluindo:

Empreendedores;
Startups e empresas (públicas ou privadas);
Universidades e instituições científicas;
Associações e ONG.
As entidades podem estar sedeadas fora de Portugal, desde que o projeto tenha aplicação em Portugal. A submissão é feita por um único utilizador, que pode depois convidar outros utilizadores para acompanharem o estado da candidatura.

Ambos dependem da call a que se está a candidatar. As condições de financiamento encontram-se na área reservada.
Nota: projetos com cofinanciamentos elevados devem ser objeto de uma auditoria financeira no final do projeto, promovida pelo candidato e realizada por uma entidade externa independente. Os custos desta auditoria são elegíveis.

O processo inclui:
Submissão da candidatura pela área reservada da plataforma do Programa I&DI;
Análise da admissibilidade e conformidade;
Avaliação técnica conforme critérios definidos pela SPV e disponíveis no regulamento de cada call;
Decisão final.

A duração máxima dos projetos a apoiar pode variar consoante a call, mas nunca deve ultrapassar 3 anos (36 meses).